Privacy Reglement van Zangvereniging Together.
Zangvereniging Together hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Reglement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Zangvereniging Together houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als Zangvereniging Together zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van ons Privacy Reglement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
Adres (secretariaat) Rijn 36
Postcode en Woonplaats 5751 TZ Deurne
Email: secretariaat@togetherwz.com
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Zangvereniging Together verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
De volledige ledenadministratie wordt opgenomen in een beveiligde omgeving in het systeem van Vocalink (voorheen KBZON). Het verwerken van gegevens is uitsluitend voorbehouden aan de secretaris en de penningmeester van het bestuur. De overige bestuursleden hebben uitsluitend een inzagebevoegdheid in de ledenadministratie.
Uw gegevens, met uitzondering van bankgegevens, partnergegevens en huwelijksdatum, worden per mail of op papier beschikbaar gesteld aan de koorleden en gepubliceerd op een besloten pagina van onze website in de vorm van een ledenlijst. Dat geldt van de website ook voor verslagen van vergaderingen en foto’s van optredens.
Vriendenkring:
Personen, die lid zijn van de Vriendenkring van Zangvereniging Together worden opgenomen in de Vriendenlijst met de volgende gegevens:
De gegevens die u aan ons geeft worden niet aan derden ter beschikking gesteld tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. De verkoop van uw persoonsgegevens is te allen tijde uitgesloten.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Zangvereniging Together bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vastgesteld door de algemene ledenvergadering van Zangvereniging Together, op 2 juli 2018.
Het privacy beleid van Zangvereniging Together
Zangvereniging Together hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden en die van andere relaties, waartoe eveneens behoren de leden van de Vriendenkring. Persoonlijke gegevens worden door Zangvereniging Together dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Zangvereniging Together houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In deze privacyverklaring staat beschreven welke principes Zangvereniging Together hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staan in dit beleid beschreven.
Het privacybeleid omvat alle on- en offlinesystemen van Zangvereniging Together waarin persoonsgegevens voorkomen.
Het bestuur van Zangvereniging Together is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het Privacybeleid. Zangvereniging Together is gebonden aan de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De definities, die worden genoemd in dit privacybeleid en in het privacyreglement, hebben dezelfde betekenis.
Zangvereniging Together gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. Zangvereniging Together houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
Zangvereniging Together zorgt ervoor dat alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.
Zangvereniging Together verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Zangvereniging Together streeft naar minimale gegevensverwerking: waar mogelijk worden minder of geen gegevens verwerkt.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen.
Zangvereniging Together gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Deze worden alleen verwerkt door de daartoe bevoegde bestuursleden en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Zangvereniging Together voor passende beveiliging van de gebruikte systemen.
Zangvereniging Together deelt geen persoonsgegevens met derden, niet zijnde koorleden, behalve in geval van wettelijke verplichtingen en indien dit noodzakelijk is in het kader van de doelstellingen van de vereniging.
Het principe van subsidiariteit houdt in dat Zangvereniging Together zich steeds afvraagt of de registratie noodzakelijk is en dat zij steeds zal onderzoeken of er niet een manier is om te voorkomen dat registratie van een persoonsgegeven nodig is.
Zangvereniging Together zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegeven de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de registratie wordt beoogd.
Zangvereniging Together respecteert alle rechten van betrokkenen.
Dit privacybeleid is vastgesteld door de algemene ledenvergadering van Zangvereniging Together op 2 juli 2018.